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	<title>Virtuelle Assistenz-Archiv - Anna Salski - Deine virtuelle Assistentin</title>
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	<description>Online Bürodienstleistungen, Erstellung und Pflege von Webseiten, Social Media Management und Online Marketing</description>
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	<title>Virtuelle Assistenz-Archiv - Anna Salski - Deine virtuelle Assistentin</title>
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		<title>Alles was Du für den Start als Virtuelle Assistentin benötigst</title>
		<link>https://www.annasalski.de/alles-was-du-benoetigst-um-als-virtuelle-assistentin-zu-starten/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[salskioffice]]></dc:creator>
		<pubDate>Thu, 19 Mar 2020 17:47:00 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Virtuelle Assistenz]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>Wenn Du als Virtuelle Assistentin arbeitest, kann Dein Arbeitsplatz überall sein - zu Hause, in der Bibliothek oder am Strand. Welche Ausrüstung Du für den Start als VA unbedingt haben solltest und welche erst bei Bedarf nötig ist, erfährst du hier.</p>
<p>Der Beitrag <a href="https://www.annasalski.de/alles-was-du-benoetigst-um-als-virtuelle-assistentin-zu-starten/">Alles was Du für den Start als Virtuelle Assistentin benötigst</a> erschien zuerst auf <a href="https://www.annasalski.de">Anna Salski - Deine virtuelle Assistentin</a>.</p>
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										<content:encoded><![CDATA[
<p>Wenn Du als Virtuelle Assistentin arbeitest, kann Dein Arbeitsplatz überall sein &#8211; zu Hause, in der Bibliothek oder am Strand.&nbsp;Ich weiß jedoch aus Erfahrung, dass es sich lohnt, eine gut ausgestattete Basis als Ausgangspunkt zu haben &#8211; in meinem Fall ist es mein Home-Office.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Welche Ausrüstung benötigen Du zum Start?</h2>



<p>Dein Arbeitsumfeld als Virtuelle Assistenz wird lediglich durch einen funktionierenden Computer und die Reichweite des Internets eingeschränkt. Wenn Du keine Finanzierung oder Förderung erhältst, kannst Du erst einmal auf die restliche Technik und Software verzichten. Ich empfehle Dir, nach jedem Auftrag etwas Geld für Investitionen zur Seite zu legen, aber diese erst dann zu tätigen, wenn Du sie mit Sicherheit brauchst. Du wirst nämlich sehr schnell feststellen, dass es unglaublich viele tolle und nützliche Tools und Programme gibt, die deine Arbeit als Virtuelle Assistentin erleichtern und beschleunigen.</p>



<h5 class="wp-block-heading"><em>Verschiebe den Beginn der Arbeit als VA nicht, nur weil Du noch nicht alles vorliegen hast! </em></h5>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Absolut empfehlenswerte Ausrüstung für den Start:</strong></h4>



<ul class="wp-block-list"><li>Computer oder Laptop</li><li>schnelles und zuverlässiges Internet</li><li>Gewerbeanmeldung</li><li>Mikrofon + Kopfhörer (sofern sie nicht im Laptop verbaut sind)</li><li>Gutes Telefon</li></ul>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Anderes nützliches Zubehör:</strong></h4>



<ul class="wp-block-list"><li>Drucker mit einem Scanner</li><li>Externe Festplatte für die Sicherung</li><li>Kalender &#8211; Papier oder online</li><li>Notizbuch</li></ul>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Software:</strong></h4>



<ul class="wp-block-list"><li>MS Office oder als kostenlose Alternative LibreOffice / OpenOffice</li><li>Adobe Photoshop und Canva oder als Alternative Gimp</li><li>Clouddienst wie OneDrive oder GoogleDrive</li><li>Zeiterfassungsdienst wie Toggl</li><li>Passwort-Manager wie LastPass oder 1Password</li><li>ggf. Trello zur Organisation</li><li>ggf. PhraseExpress für fertige Textbausteine</li><li>ggf. Adobe Premiere oder als kostenloses Videoschnittprogramm DaVinci Resolve / Shotcut </li></ul>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>andere:</strong></h4>



<ul class="wp-block-list"><li>professionelle Webseite</li><li>Facebook-Profil</li><li>E-Mail-Adresse</li><li>ggf. Geschäftskonto bei Kontist, Holvi oder N26</li><li>ggf. Buchhaltungssoftware wie LexWare oder SevDesk</li></ul>



<p></p>



<p>Ein zuverlässiger Internetzugang ist die absolute Grundlage.&nbsp;Leider kann der Albtraum einer jeden Virtuellen Assistentin eintreten und das Internet funktioniert in einem wichtigen Moment nicht mehr. Für solche Fälle solltest du immer einen Plan B haben. Finde im Vorfeld heraus, wo es Orte mit (kostenlosem) und sicherem Internet gibt. Das können Bibliotheken, Cafes oder öffentliche Einrichtungen sein. Vielleicht hast Du auch gute Freunde, bei denen sich in der Not eine kleine Arbeitsecke für Dich findet.</p>



<p>Stelle außerdem sicher, dass dein Smartphone über eine WLAN-Hotspot-Funktion verfügt, um deinen Laptop mit dem Internet verbinden zu können.&nbsp;Dies ist eine großartige Lösung, da keine zusätzliche Funkverbindung mehr notwendig ist.&nbsp;Beim Abschluss eines Handytarifs solltest Du daher darauf achten, dass du ein hohes Datenvolumen hast oder sogar ohne Datenlimit im Internet arbeiten kannst. </p>



<p>Das gilt vor allem für Virtuelle Assistenten, die sich auf Reisen befinden und keinen festen Home-Office Platz haben. Prüfe an jedem neuen Ort mehrere Möglichkeiten, wo du auf sicheres Internet zugreifen kannst. </p>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Wenn Du als Virtuelle Assistentin startest, kannst du auf jedem Gerät arbeiten. Aber mit der Zunahme an Kunden und neuen Aufgaben wirst du schnell merken, dass ein guter Computer wichtig ist.</strong></h4>



<p>Ist es nun besser einen Desktop-PC oder einen Laptop zu wählen?&nbsp;Meiner Meinung nach ist ein Laptop sinnvoller, da Du ihn überall mit hinnehmen kannst. </p>



<p>Der Laptop hat eingebaute Lautsprecher und ist normalerweise mit einer Webcam ausgestattet. Ebenso verfügen gute Laptops über ein eingebautes Mikrofon. Diese Dinge sind essentiell und müssen sonst nachgekauft werden.</p>



<p>Denke beim Kauf eines Laptops daran, dass Du ihn alle paar Jahre durch einen Neuen ersetzen musst. Die Geräte verlieren mit der Zeit an Leistung und veralten, ganz egal, wie sehr du ihn pflegst.</p>



<p>Unabhängig davon, ob es Dir gefällt oder nicht &#8211; als Virtuelle Assistentin musst du ständig mit Social-Media und deinem Email-Postfach verbunden sein. Wenn Du ein gutes Smartphone besitzt, brauchst Du nicht mehr in ein Tablett investieren. Mit den jeweiligen Apps kannst Du Dir das Smartphone perfekt einrichten, damit Du keine wichtigen Nachrichten verpasst und mit weniger Aufwand deine sozialen Plattformen pflegen kannst.</p>



<p>Hier möchte ich noch einmal, zu einem guten Handytarif, vorzugsweise ohne Datenlimit, raten. </p>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Datensicherung durch externe Festplatte und Cloudsicherung</strong></h4>



<p>An sich reicht die Datensicherung über ein Medium aus. Ich persönliche nutze gerne eine externe SSD-Festplatte sowie den Cloudservice OneDrive. Auf die SSD-Festplatte ziehe ich regelmäßig eine Komplettsicherung meiner Laptop-Festplatte. OneDrive synchronisiert bei mir nur bestimmte Ordner und erstellt so die notwendige Sicherung wichtiger Daten. Allerdings finde ich die Arbeit in der Cloud umständlich und nutze daher lieber eine normale Festplatte, wo ich mich viel schneller durch die Ordner und Dateien bewegen kann. Eine doppelte Absicherung gibt mir ein besseres Gefühl und ich muss mir keine Sorgen vor einem Hackerangriff machen.</p>



<p>Darüber hinaus eignet sich ein Cloudservice hervorragend, um große Datenmengen problemlos mit Kunden oder anderen Empfängern zu teilen.&nbsp;Es erlaubt dem Auftraggeber, dass er jederzeit den Fortschritt an seinen Dateien überprüfen kann. Nehme Dir daher die Zeit, um dieses Werkzeug zu beherrschen!</p>



<p>Ich empfehle Dir, eine Email zu wählen, die mit deiner Webseiten-Adresse verknüpft ist. Es vermittelt deinen Kunden und Geschäftspartnern mehr Professionalität und Seriösität. Zusätzlich zu dieser Email ist die Einrichtung eines Postfachs bei Gmail sinnvoll. Es scheint mir der stabilste Anbieter für Email-Dienste zu sein. Ich weiß aus Erfahrung, wenn alle anderen Dienste fehlschlagen &#8211; Google Mail lässt sich weiterhin ausführen.&nbsp;Darüber hinaus ist die Anbindung an ein Smartphone sehr einfach und das Postfach lässt sich auch bei langsamer Internetgeschwindigkeit öffnen und nutzen.</p>



<h4 class="wp-block-heading"><strong>Einsatz von Drucker und Scanner</strong></h4>



<p>Sind Drucker und Scanner zum Starten erforderlich?&nbsp;Du wirst den Scanner seltener als erwartet verwenden.&nbsp;Unsere Gesellschaft neigt dazu, von Jahr zu Jahr immer papierloser zu werden. Ein Scanner lässt sich in den meisten Fällen ersetzen, indem man das Dokument mit der Kamera eines Smartphones scannt oder fotografiert.</p>



<p>Angesichts der niedrigen Preise für multifunktionale Geräte (Drucker, Scanner und Kopierer in einem Gerät) lohnt sich jedoch so eine Investition, zumal noch viele Dokumente, wie Verträge, gedruckt werden müssen.</p>



<p>Ich hoffe, Du hast jetzt einen kleinen Einblick für den Start als Virtuelle Assistentin erhalten. Warte bitte nicht, bis Du alles komplett und vorbereitet hast. So verlierst du nur unnötig Zeit und wirst dennoch nie das Gefühl haben, dass alles für einen perfekten Start fertig ist. Lege einfach los und die ganzen Dinge kommen schon von alleine. Viel Erfolg!</p>
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		<title>Wie kann eine Virtuelle Assistentin Facebook für Kunden verwalten?</title>
		<link>https://www.annasalski.de/wie-kann-eine-virtuelle-assistentin-dein-facebook-verwalten/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[salskioffice]]></dc:creator>
		<pubDate>Tue, 18 Feb 2020 22:16:00 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Facebook]]></category>
		<category><![CDATA[Virtuelle Assistenz]]></category>
		<category><![CDATA[Buffer]]></category>
		<category><![CDATA[Hootsuite]]></category>
		<category><![CDATA[PhraseExpress]]></category>
		<category><![CDATA[Social Media]]></category>
		<category><![CDATA[Unterstützung für Facebook]]></category>
		<category><![CDATA[Virtuelle Assistentin]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>In diesem Artikel erfährst Du daher, welche Aufgaben Du als virtuelle Assistentin bei der Fanpage-Betreuung übernehmen kannst, wie Du dabei am besten vorgehst und auf was Du achten solltest, wie viel Zeit Du dafür benötigst und wie Du den Preis für deine Dienstleistung berechnest.</p>
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										<content:encoded><![CDATA[
<p>Facebook gehört heute zu den wichtigsten Social Media Kanälen. Knapp 2,3 Milliarden Nutzer sind auf dieser Plattform monatlich aktiv und bilden die Kernzielgruppe vieler Unternehmen. Zielgerichtete Werbung ermöglicht es diese präzise anzusprechen und die Reichweite des Unternehmens zu steigern.<br>Es lohnt daher sich mit Facebook intensiver zu beschäftigen und dessen Vorteile für den eigenen Erfolg zu nutzen.</p>



<p>Auf den ersten Blick erscheint es keine besondere Herausforderung zu sein, seine Unternehmensseite auf Facebook aufzustellen und zu pflegen. <br>Hier ein Foto, da ein paar Posts und schon stehen die Leads und Kunden Schlange.</p>



<p><em>Doch so einfach ist das leider nicht.</em></p>



<p>Um sich auf Facebook richtig zu präsentieren und seine Wunschkunden zu erreichen, benötigt es fundiertes Wissen, Zeit und auch etwas Geld. <br>Wissen und Zeit, die viele Unternehmer nicht haben.</p>



<p>In diesem Artikel erfährst Du daher, <br>&#8211; welche Aufgaben Du als virtuelle Assistentin bei der Fanpage-Betreuung übernehmen kannst,<br>&#8211; wie Du dabei am besten vorgehst und auf was Du achten solltest,<br>&#8211; wie viel Zeit Du dafür benötigst<br>&#8211; und wie Du den Preis für deine Dienstleistung berechnest.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Zwei Typen von Auftraggebern und ihre Unterschiede</h3>



<p>Meiner Erfahrung nach gibt es zwei Arten von Unternehmer:</p>



<ul class="wp-block-list"><li>Unternehmer, die gerne eine Fanpage hätten, aber sich nicht um sie kümmern können oder wollen. Sie haben meistens keine Ahnung, was sie auf Facebook posten sollen, weil ihnen das Potenzial von Facebook nicht bekannt ist. Sie stellen sich vor, dass tägliche mehrere Beiträge auf ihrer Seite gepostet werden sollten, weil sie den Aufwand für einen sinnvollen Beitrag nicht richtig einschätzen können.</li></ul>



<ul class="wp-block-list"><li>Und dann gibt es den Unternehmer, der genau weiß, wie viel Zeit die Seitenpflege in Anspruch nimmt, weil er sie selbst betreibt.&nbsp;Da ihm diese Zeit jedoch fehlt, möchte er diese Aufgabe delegieren und sich selbst anderen wichtigen geschäftlichen Angelegenheiten widmen.</li></ul>



<p>Für einen virtuellen Assistenten ist die Zusammenarbeit mit dem ersten Typ Unternehmer schwieriger, da dieser erst einmal bezüglich des Arbeitsaufwands sensibilisiert werden sollte. Er muss verstehen lernen, dass es sich nicht nur um das Verfassen von Beiträgen handelt. Auch Fotos wollen gesucht und optimiert werden und immer häufiger nutzt man Videos. Ebenso warten Kommentare und Nachrichten darauf, beantwortet zu werden.</p>



<p>Der zweite Typ Unternehmer hat dafür ein höheres Bewusstsein. Ihn überraschen daher die Kosten nicht, mit welchem man die Pflege einer Facebook-Seite bewertet.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Beiträge erstellen und worauf zu achten ist</h3>



<div class="wp-block-media-text alignwide is-stacked-on-mobile is-vertically-aligned-center" style="grid-template-columns:33% auto"><figure class="wp-block-media-text__media"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="640" height="426" src="https://www.annasalski.de/wp-content/uploads/2020/04/facebook-beitrag.jpg" alt="Auf einem Laptop ist die Unternehmensseite bei Facebook geöffnet und ein Beitrag markiert" class="wp-image-1299" srcset="https://www.annasalski.de/wp-content/uploads/2020/04/facebook-beitrag.jpg 640w, https://www.annasalski.de/wp-content/uploads/2020/04/facebook-beitrag-300x200.jpg 300w" sizes="(max-width: 640px) 100vw, 640px" /></figure><div class="wp-block-media-text__content">
<p>Die wichtigste und zeitaufwändigste Aufgabe ist das Erstellen von Posts.</p>



<p>Dies ist nicht nur das Schreiben von Text, sondern auch das Auswählen geeigneter Fotos oder das Vorbereiten von Grafiken.&nbsp;Manche Beiträge lassen sich in wenigen Minuten verfassen, andere brauchen dagegen aufgrund von Recherche 1-2 Stunden.&nbsp;Daher rate ich davon ab, die Anzahl der Beiträge als Abrechnungsgrundlage zu nutzen.</p>



<p>Als virtuelle Assistentin solltest Du mit deinem Auftraggeber vereinbaren, wie viele Beiträge pro Woche auf der Fanpage erscheinen sollen.</p>
</div></div>



<p>Außerdem spielt es eine erhebliche Rolle, ob Du Materialien zur Verfügung gestellt bekommst, auf denen Du aufbauen kannst.&nbsp;Dies können Informationen zum Produkt oder zur Marke sein sowie relevante Fotos oder Grafiken, die zuvor vom Grafikdesigner erstellt wurden.</p>



<p>Manche Auftraggeber wollen ihre Fanpage selbst betreiben. Sie benötigen lediglich einen Texter, der ihnen suchmaschinenoptimierte Beiträge verfasst. Um die Veröffentlichung und um Fotos oder Grafiken kümmern sie sich wieder selbst.&nbsp;Deshalb ist es wichtig vorab den genauen Umfang der Aufgaben zu klären.</p>



<p>Wenn der Unternehmer Dir keinen Zugriff auf Fotos, Grafiken und andere Materialien gewährt, solltest Du ihn darauf aufmerksam machen, dass die Recherche Zeit benötigt.&nbsp;Der Auftraggeber sollte sich darüber im Klaren sein, dass beim Schreiben eines Beitrags nicht nur ein paar Tasten auf der Tastatur gedrückt werden, sondern auch nach Informationen und passenden Grafiken und Fotos in Fotobanken gesucht werden muss.</p>



<p>Ich rate virtuellen Assistenten dazu, herauszufinden, ob der Auftraggeber Themen bereitstellt oder ob er eine Marketingstrategie verfolgt.&nbsp;Falls ja, wird die Aufgabe viel einfacher, da die vorgegebenen Themen eine gute Orientierung bieten.</p>



<p>Zum Schluss noch ein wichtiger Tipp:&nbsp;Bevor Du die Pflege einer Facebook-Seite übernimmst, mache Dir Gedanken, ob die thematische Ausrichtung Dich wirklich interessiert und Du Kenntnisse auf dem jeweiligen Gebiet hast.<br>Wenn Dich das Thema interessiert, wirst Du mit Spaß an die Sache gehen und mit Leichtigkeit Posts erstellen. Das ist nicht nur für Dich, sondern auch für deinen Auftraggeber von großem Wert.<br>Ansonsten wirst Du viel Zeit damit verbringen, nach Informationen zu suchen, von denen Du wahrscheinlich nicht viel Ahnung hast. Es besteht auch ein größeres Risiko, dass deine Texte dadurch langweilig oder falsch weitergeben werden und dem Auftraggeber schaden. <br>Wenn mich z.B. jemand bitten würde, eine Fanpage mit Bezug zur japanischen Angelkultur zu betreiben, würde ich vermutlich gänzlich untergehen.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Posts veröffentlichen &#8211; mit oder ohne Plan</h3>



<p>Der Beitrag ist nun fertig.&nbsp;Jetzt ist es Zeit ihn zu veröffentlichen.&nbsp;Vorher solltest Du jedoch noch ein paar Absprachen treffen.</p>



<p>Finde heraus, ob dein Kunde ein bestimmtes Vorgehen für die Veröffentlichung von Inhalten wünscht.&nbsp;Sollten sie geplant werden?&nbsp;Falls ja, sollte die Planung direkt bei Facebook erfolgen oder bevorzugt er die Planung in Tools wie Hootsiute oder Buffer?&nbsp;Vielleicht macht es für ihn keinen Unterschied und er möchte, dass Du den für Dich bequemsten Weg wählst?</p>



<p>Unabhängig von der Art der Veröffentlichung muss der Kunde Dir Zugriff auf die Facebook-Seite gewähren. Du solltest auf keinen Fall den privaten Account des Auftraggebers nutzen.&nbsp;Die Berechtigungen sollten so vergeben sein, dass Du deine Aufgaben problemlos ausführen kannst.</p>



<p>An dieser Stelle möchte ich Dir ans Herz legen, dass Du die Beiträge auf jeden Fall vorplanst. Das manuelle Posten ist unpraktisch und zeitaufwändig.&nbsp;Jedes Mal muss Du dafür die Seite besuchen, den Beitrag erstellen und teilen.<br>Es ist daher viel bequemer, direkt mehr Beiträge zu erstellen und deren Veröffentlichung zu planen.&nbsp;Du planst einmal, die Beiträge werden zur festgelegten Zeit angezeigt und Du kannst Dich um andere Aufgaben kümmern.&nbsp;So läufst Du auch nicht Gefahr einen Beitrag zu vergessen oder ständig an die Veröffentlichung zu denken.</p>



<p>Und da die Posts geplant werden, kannst Du deinen Kunden fragen, ob er Präferenzen für die Uhrzeit der Veröffentlichung hat. Sollte der Kunde Dir keine zeitlichen Angaben machen, versuche die Beiträge zu unterschiedlichen Zeiten zu posten und schau Dir die Statistiken an. Überprüfe, welche Beiträge die höhste Reichweite erzielen und am meisten geliked und kommentiert werden. Überlege, ob sich der Zeitpunkt der Veröffentlichung darauf auswirkt.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Kommentare beantworten und mögliche Probleme</h3>



<div class="wp-block-media-text alignwide has-media-on-the-right is-stacked-on-mobile is-vertically-aligned-top" style="grid-template-columns:auto 35%"><figure class="wp-block-media-text__media"><img decoding="async" width="640" height="426" src="https://www.annasalski.de/wp-content/uploads/2020/04/kommentare-button.jpg" alt="Zeigt die Navigation und als Auswahl den Reiter Kommentare" class="wp-image-1307" srcset="https://www.annasalski.de/wp-content/uploads/2020/04/kommentare-button.jpg 640w, https://www.annasalski.de/wp-content/uploads/2020/04/kommentare-button-300x200.jpg 300w" sizes="(max-width: 640px) 100vw, 640px" /></figure><div class="wp-block-media-text__content">
<p>Spreche mit dem Auftraggeber, ob Du Kommentare beantworten sollst.</p>



<p>Sollte es zu deinen Aufgaben gehören, dann erkundige Dich, ob beim Kunden derzeit eine besonders schwierige Situation vorliegt. Dazu könnte ein Shitstorm oder die Infragestellung hoher Preise und der Produktqualität gehören. Spreche ab, wie Du auf sowas reagieren sollst und welche Kommentare gelöscht werden können.</p>



<p>Wenn die Fanpage neu ist und der Kunde noch keine Strategie für den Umgang mit unangenehmen Kommentaren entwickelt hat, würde ich Dir raten, dass Du im Zweifelsfall deine vorbereiteten Antworten an ihn sendest und ihn um Genehmigung bittest.&nbsp;So könnt ihr zusammen mit der Zeit Antwortmuster entwickeln.</p>
</div></div>



<p>Erfrage bei deinem Auftraggeber auch, ob Du in einer bestimmten Zeit auf einen Kommentar antworten musst. Dabei solltest du vorsichtig sein. Sollte der Kunde nämlich verlangen, dass jeder Kommentar innerhalb von einer Stunde beantwortet werden soll, würde das bedeuten, dass Du ununterbrochen seine Seite überprüfen müsstest. Das ist absolut nicht machbar. Versuche in so einer Situation zu verhandeln oder auf eine Zusammenarbeit lieber zu verzichten.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Nachrichten schreiben und PhraseExpress</h3>



<p>Ob Du auf Nachrichten antworten sollst, musst Du vorher mit dem Kunden absprechen.</p>



<p>Die Anforderungen und Probleme sind ähnlich wie bei der Beantwortung von Kommentaren.&nbsp;Es macht auch hierbei Sinn, Musterantworten auf häufig gestellte Fragen vorzubereiten. Ich empfehle Dir dafür PhraseExpress zu nutzen. In diesem Tool kannst du auf alle Musterantworten mit wenigen Klicks oder Tastaturkürzeln zugreifen. Die Antworten kannst du dir sortiert nach Kunden einbetten. Das spart Dir viel Zeit und Arbeit.</p>



<p>Finde auch heraus, ob Du zusätzliche Berechtigungen für die Beantwortung von Nachrichten brauchst.&nbsp;Es kann sein, dass dich Leute nach ihren Bestellungen aus dem Online-Shop des Auftraggebers fragen.&nbsp;Um ihnen dann eine Antwort über den Bestellstatus zu geben, muss Du in der Lage sein, auf diesen Shop zugreifen zu können. Sei Dir bitte bewusst, dass du hier schon Tätigkeiten des Kundenservices berührst, die ihre ganz eigenen Verantwortungen mit sich bringen.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Preis für deine Dienstleistung berechnen</h3>



<p>Wahrscheinlich ist die erste Frage, die du von deinem Kunden erhältst, wenn du seine Facebook-Seite pflegen sollst: &#8222;Was kostet das?&#8220;</p>



<p>Leider kann ich darauf keine einfache Antwort geben.&nbsp;Ich kann Dir jedoch erklären, wie ich das handhabe.&nbsp;Es kann sein, dass es nicht der beliebteste Weg unter den virtuellen Assistenten ist, aber bei mir funktioniert er.</p>



<p>Zuerst sammle ich Informationen über den Aufgabenbereich und erstelle einen Testeintrag.&nbsp;Sowohl für mich als auch für den Kunden.&nbsp;Ich messe die Zeit, die ich für den Beitrag benötige und multipliziere sie mit der Anzahl der Posts, die im Laufe des Monats veröffentlicht werden sollen.&nbsp;Der Kunde kann anhand des Testbeitrags meine Arbeit bewerten und weiß, was er von mir künftig erwarten kann.</p>



<p>Abhängig davon, welche zusätzlichen Aufgaben der Auftraggeber an mich stellt, schätze ich den zusätzlichen monatlichen Zeitbedarf.</p>



<p>Der kumulierte Zeitbedarf wird mit meinem Stundensatz multipliziert. Daraus ergibt sich ein Angebot, das ich meinem potentiellen Kunden zuschicken kann.</p>



<p>Damit mein Kunde letztendlich genau die Zeit bezahlt, die ich auch wirklich für ihn arbeite, gibt es zwei Möglichkeiten:</p>



<ol class="wp-block-list"><li>Im ersten Monat messe ich die Zeit und stelle dem Kunden am Monatsende eine Rechnung aus.&nbsp;So weiß der Kunde, wie viel Zeit der Betrieb seiner Fanpage insgesamt benötigt und mit welchen Kosten er für die Auslagerung an mich rechnen muss. Für den nächsten Monat kann er dann gezielt ein Stundenpaket bei mir kaufen.</li><li>Wir wechseln sofort zum Stundenpaket, das auf meinen bisherigen Berechnungen basiert.&nbsp;Ich gebe ihm Bescheid, sobald sein Stundenkontingent bei mir ausgeschöpft ist. Spätestens zum Monatsende erhält er eine Übersicht über seine möglicherweise noch verbleibenden Stunden.</li></ol>



<p>Eine andere Lösung könnte sein, dass der Kunde einen monatlichen Betrag nennt, der nicht überschritten werden soll. Dieser Betrag kann durch den Stundensatz geteilt werden, um die möglichen maximale Arbeitsstunden zu erhalten. Als virtuelle Assistenz kannst Du dann abschätzen, ob die Stundenanzahl für den gewünschten Aufgabenpool ausreichend ist. Wenn der Stundenkontingent nicht ausreichend sein sollte, braucht es ein offenes Gespräch mit dem Kunden. Schlage ihm mögliche Aufgabenbereiche vor, die du übernehmen kannst, ohne sein Budget zu überschreiten. </p>



<p>Ich hoffe, dass Dir dieser Beitrag bei deiner Arbeit als Virtuelle Assistentin hilft. In Zukunft werden ich Dir meine Vorgehensweise für weitere Social Media-Plattformen vorstellen. Solltest du Fragen haben, scheue Dich nicht mich anzuschreiben!</p>
<p>Der Beitrag <a href="https://www.annasalski.de/wie-kann-eine-virtuelle-assistentin-dein-facebook-verwalten/">Wie kann eine Virtuelle Assistentin Facebook für Kunden verwalten?</a> erschien zuerst auf <a href="https://www.annasalski.de">Anna Salski - Deine virtuelle Assistentin</a>.</p>
]]></content:encoded>
					
		
		
			</item>
		<item>
		<title>Warum kann ein virtueller Assistent dein Unternehmen retten?</title>
		<link>https://www.annasalski.de/warum-ein-virtueller-assistent-dein-unternehmen-retten-kann/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[salskioffice]]></dc:creator>
		<pubDate>Sat, 01 Feb 2020 22:45:00 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Virtuelle Assistenz]]></category>
		<category><![CDATA[Aufgaben delegieren]]></category>
		<category><![CDATA[bessere Organisation]]></category>
		<category><![CDATA[Freelancer]]></category>
		<category><![CDATA[Kerngeschäft]]></category>
		<category><![CDATA[Mitarbeiter]]></category>
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		<category><![CDATA[Unternehmen retten]]></category>
		<category><![CDATA[Virtuelle Assistentin]]></category>
		<category><![CDATA[Wenig Zeit]]></category>
		<category><![CDATA[zu viel Arbeit]]></category>
		<guid isPermaLink="false">https://www.annasalski.de/?p=1203</guid>

					<description><![CDATA[<p>7 Gründe, warum Du nicht alles alleine schaffen kannst und wie dir das Outsourcen von lästigen Aufgaben das Leben erleichtert.</p>
<p>Der Beitrag <a href="https://www.annasalski.de/warum-ein-virtueller-assistent-dein-unternehmen-retten-kann/">Warum kann ein virtueller Assistent dein Unternehmen retten?</a> erschien zuerst auf <a href="https://www.annasalski.de">Anna Salski - Deine virtuelle Assistentin</a>.</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[
<p>Hast Du schon einmal darüber nachgedacht einen virtuellen Assistenten einzustellen?</p>



<p>Wenn</p>



<ul class="wp-block-list"><li>Du ein Unternehmen führst, Blogger oder Freiberufler bist und Schwierigkeiten hast deine alltäglichen Aufgaben abzuarbeiten</li><li>Dich die Menge an Verantwortung überwältigt, weil Du nicht mehr alle Baustellen alleine überblicken kannst</li><li>Du keine Lust und Zeit hast dir WordPress , SEO und Co anzueignen und auch dein Facebook Profil mal wieder einen Frühlingsputz benötigt</li><li>Dich ständig Papierkram und Nebensächlichkeiten davon abhalten deine Ideen endlich in die Tat umzusetzen</li><li>Du einfach mehr erreichen möchtest &#8211; schneller, besser und einfacher</li></ul>



<p>dann ist die Einstellung eines virtuellen Assistenten der nächste Schritt zum Erfolg deines Unternehmens.&nbsp;<br>Du kannst nicht alles selbst schaffen und diese Unterstützung ist von unschätzbarem Wert.</p>



<p>Hast Du immer noch Zweifel?&nbsp;Die folgenden 7 Argumente zeigen dir, warum gerade Du mich brauchst!</p>



<h3 class="wp-block-heading">7 Gründe um einen virtuellen Assistenten einzustellen</h3>



<p><strong>1. Du bist erschöpft</strong></p>



<p>Jeden Morgen wachst Du mit einer elendig langen ToDo-Liste auf, die einfach nicht kürzer werden möchte. Die vielen verschiedenen Pflichten machen dir Angst, dabei wünscht Du dir einfach nur das zu tun, was Du liebst und deinem Hauptgeschäft und deinen Leidenschaften nachzugehen.</p>



<p><strong>2. Du bist pleite</strong></p>



<p>Mitarbeiter sind enorm teuer und die ganzen Abgaben und Steuern können einem Kleinunternehmer schnell das Rückgrat brechen. Wenn Du eine virtuelle Assistentin einstellst, sparst du eine Menge Personalkosten. Es fällt kein Monatslohn mehr an, denn Du bezahlst nur für die Zeit, wo Du wirklich Hilfe brauchst. Auch um Sozialversicherungsbeiträge und Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall oder während des Urlaubs muss Du dir keine Gedanken mehr machen.</p>



<p><strong>3. Du bist beschäftigt</strong></p>



<p>Du bist Verkaufsleiter, Chef, Vermarkter und Stratege für dein Unternehmen.&nbsp;Hast Du wirklich die Zeit auch Sekretärin oder Empfangsdame zu werden?</p>



<p><strong>4. Du fungierst als &#8222;Start-up&#8220;</strong></p>



<p>Du brauchst Hilfe, aber hast nicht einmal ein Büro, um Platz für einen Mitarbeiter zu schaffen?&nbsp;Als virtuelle Assistentin arbeite ich von meinem Home-Office aus. Ich brauche keinen Schreibtisch, Computer oder Internet von dir.</p>



<p><strong>5. Du hast Probleme mit der Organisation</strong></p>



<p>Du hast schon immer von einem eigenen Geschäft geträumt und mühst dich ab, um deine Träume zu verwirklichen.&nbsp;Dennoch passiert es dir immer wieder, dass Du ein wichtiges Meeting oder eine Email vergisst. Ich verspreche Dir, dass die Einstellung einer virtuellen Assistentin deine Organisation auf die nächste Ebene hebt.</p>



<p><strong>6. Du bist unglücklich</strong></p>



<p>Du hast ein Unternehmen gegründet, um deiner Leidenschaft nachzugehen.&nbsp;Aber dann erreicht dich schnell die Realität. Du bist unzufrieden oder kannst sogar nicht mehr schlafen.&nbsp;Berge von Arbeit, Papierkram und ein überfülltes Email-Postfach warten auf Dich. Dabei wolltest Du dich nur auf deine Geschäftsentwicklung und dein Unternehmertum konzentrieren.</p>



<p><strong>7. Du bist gestresst</strong></p>



<p>Seien wir ehrlich, Unternehmer kennen das Wort Langweile nicht und wären dankbar, wenn ihr Tag 48 Stunden hätten. Dennoch soll das eigene Leben nicht zu kurz kommen &#8211; Familie, Freunde und Hobbys warten auf Dich. Um genug Kraft für dein Geschäft zu haben, brauchst Du einen freien Tag, an dem jemand anderes deine Arbeit erledigt!</p>



<p>Denkst Du jetzt, dass es die richtige Zeit für eine virtuelle Assistentin ist?<br>Zögere nicht &#8211; Du hast dir diese Unterstützung verdient! </p>
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